Ministère de l’Équipement et de l’Eau : vers un pilotage stratégique renforcé

Le ministère de l’Équipement et de l’eau (MEE) lance un projet visant à instaurer un système de contrôle de gestion harmonisé. Ce dernier vise à renforcer la transparence et l’efficacité des services publics en dotant le ministère des outils nécessaires à un suivi rigoureux des programmes. Le chantier s’accompagne d’une mise en place de tableaux de bord stratégiques et de procédures de travail qui faciliteront la coordination entre les différentes entités du ministère, du niveau central au niveau régional.

Dans un contexte où la gestion de la performance publique est au cœur des réformes administratives, le ministère de l’Équipement et de l’Eau (MEE) entame un projet ambitieux de mise en place d’un système de contrôle de gestion harmonisé.

Ce dernier vise non seulement à améliorer le suivi des programmes publics mais également à doter l’administration d’outils adaptés pour une gestion plus rigoureuse et efficace des ressources. Le cadre législatif de cette transformation s’inscrit dans les directives imposées par le décret N°2.22.580, publié en mars 2023. Ce texte vise la mise en place d’un contrôle de gestion performant au sein des départements ministériels, avec pour objectif de renforcer la transparence, l’efficacité et la réactivité des services publics.

Ce projet découle également de la circulaire émise par le Chef du gouvernement en 2024, appelant à l’harmonisation des procédures au sein de l’ensemble des ministères. Le ministère de l’Équipement et de l’eau, en tant que pilier de l’infrastructure et du développement territorial du Royaume, a pris les devants en préparant une charte ministérielle et en désignant des référents au sein de ses différentes directions.

Cette réorganisation vise à donner plus de clarté aux rôles et responsabilités au sein du MEE, en particulier en matière de contrôle de gestion.

Structuration et performance
Le projet se divise en deux grandes missions : la définition des procédures de travail pour le déploiement de l’activité de contrôle de gestion et la mise en place de tableaux de bord de pilotage stratégique. La première mission consiste à élaborer des procédures de travail qui définiront les relations fonctionnelles et les flux d’informations entre les différentes entités du ministère.

Ce travail permettra de formaliser le processus de contrôle de gestion, en mettant l’accent sur la cohérence des actions entre la Division du suivi et de l’évaluation (DSE), la Division du budget et du financement (DBF), ainsi que les référents au sein des directions centrales et régionales. L’objectif est de créer une structure fluide et intégrée, permettant une circulation rapide et fiable des informations nécessaires au suivi des programmes.

Chaque niveau du ministère, qu’il soit central ou régional, devra être en mesure de produire des rapports pertinents, alimentant les prises de décision stratégiques. La deuxième mission, également essentielle, concerne la mise en place de tableaux de bord stratégiques. Ces outils permettront de suivre en temps réel la mise en œuvre des actions et l’exécution budgétaire des programmes.

Les tableaux de bord ne se contenteront pas d’être de simples indicateurs de performance, mais deviendront des instruments de gestion au service de la prise de décision à tous les niveaux, du ministère aux directions régionales.

Un suivi complémentaire à tous les niveaux
Trois types de tableaux de bord seront mis en place pour répondre aux besoins différenciés des acteurs du ministère de l’Équipement et de l’Eau. Les tableaux de bord de pilotage des programmes, destinés aux responsables de programme, permettront de suivre l’avancement des projets, d’identifier les écarts par rapport aux prévisions et d’ajuster les actions en conséquence, tout en intégrant des données relatives à la performance et à l’exécution budgétaire.

Le tableau de bord régional, conçu pour les directeurs régionaux, offrira une vue consolidée de la performance à l’échelle territoriale, assurant le suivi de l’exécution des plans d’action dans les différentes régions et leur cohérence avec les priorités nationales.

Enfin, le tableau de bord ministériel, à destination du top management, centralisera les informations clés issues des autres niveaux pour offrir une vision d’ensemble, faciliter l’évaluation des résultats et orienter la prise de décision stratégique au sommet de l’administration.

Une gouvernance renforcée pour une meilleure efficacité
L’un des enjeux majeurs du projet réside dans la bonne gouvernance des outils de pilotage. En effet, la réussite du contrôle de gestion ne dépend pas seulement de la qualité des outils mis en place, mais aussi de la manière dont ces outils seront utilisés par les gestionnaires.

La formation des équipes, la clarification des rôles et l’intégration des recommandations issues des audits de performance seront des éléments essentiels pour garantir l’efficacité du système.

En outre, la mise en place de ce dispositif stratégique s’inscrit dans une logique de transparence et de responsabilité. En facilitant l’accès à des données fiables et pertinentes, le MEE pourra non seulement améliorer son efficacité interne, mais aussi renforcer la confiance des citoyens et des partenaires internationaux.

Sanae Raqui / Les Inspirations ÉCO